Nalatenschap Gids
Zelf je aangifte indienen
Complete gids over het deblokkeren van bankrekeningen na een overlijden. Welke documenten heb je nodig en hoe verloopt het proces?
Wat is ERFonline?
ERFonline is de digitale toepassing van de Vlaamse Belastingdienst waarmee u volledig digitaal een aangifte van nalatenschap kunt invullen en indienen. De toepassing begeleidt u stap voor stap naar een juiste aangifte.
Door zelf je aangifte in te dienen via ERFonline kun je aanzienlijk besparen op notariskosten en behoud je volledige controle over je dossier. De toepassing is gebruiksvriendelijk en biedt uitgebreide hulp.
Voordelen van ERFonline
Waarom kiezen voor de digitale aangifte?
1. Aangifte op Maat
De Vlaamse Belastingdienst biedt een digitale aangifte aan, aangepast aan uw specifieke situatie. U wordt door een aantal schermen geleid die u begeleiden bij het juist invullen. Aan de hand van enkele vragen op het startscherm maken zij een aangifte op maat voor u klaar.
2. Stap-voor-stap Begeleiding
Rechts bovenaan vindt u op elk scherm de knop "Hulp nodig?". Daar vindt u meer informatie over bepaalde termen of verduidelijking bij welke gegevens ingevuld moeten worden.
3. Controle en Validatie
De kans dat u informatie vergeet aan te geven is veel kleiner. U kunt zien welke informatie verplicht is. Vooraleer u de aangifte kunt ondertekenen en indienen, gebeurt er een controle op bepaalde gegevens.
Automatische Functies
- Sommige informatie wordt vooringevuld (beperkt om privacyredenen)
- Iedere keer als u naar een volgend scherm gaat, wordt uw voortgang automatisch bewaard
- U moet dus zelf uw voortgang niet opslaan
- Mogelijkheid om schermafdrukken te maken voor offline gebruik
Voorbereiding
Wat heb je nodig voordat je begint?
Benodigde Gegevens
Om de aangifte vlot in te vullen, kunt u de onderstaande gegevens en documenten het best al verzamelen en bij de hand houden:
| Type Gegeven | Beschrijving | Waar te Vinden |
|---|---|---|
| Rijksregisternummers | Van overledene, erfgenamen, legatarissen | Identiteitskaarten |
| KBO-nummers | Van ondernemingen met niet-beursgenoteerde aandelen | Ondernemingsregisters |
| Polisnummers | Van eventuele levensverzekeringen | Verzekeringspolissen |
| Perceelcodes | Van onroerende goederen | Kadastrale uittreksels |
Documenten Uploaden
- Als u de aangifte ingevuld hebt, kunt u extra documenten en bewijsstukken als bijlage mee opladen
- Alleen PDF-, JPG-, en JPEG-bestanden kunnen worden geüpload
- Maximum 100 MB per bijlage
- Voor grotere bestanden zijn er online tools beschikbaar om te comprimeren
Stap-voor-stap Proces
Hoe verloopt het indienen van je aangifte?
Stap 1: Toegang tot ERFonline
Ga naar de ERFonline toepassing en meld u aan met uw eID of itsme. ERFonline kan gebruikt worden voor overlijdens vanaf 1 januari 2020.
Stap 2: Startscherm en Vragen
Beantwoord de vragen op het startscherm. Aan de hand hiervan wordt een aangifte op maat voor u klaargemaakt. Zo krijgt u alleen schermen te zien die voor u van belang zijn.
Stap 3: Gegevens Invullen
Vul stap voor stap alle gevraagde gegevens in. Gebruik de "Hulp nodig?" knop voor verduidelijking. Uw voortgang wordt automatisch bewaard.
Stap 4: Controle en Validatie
Voordat u kunt ondertekenen, controleert het systeem of alle verplichte velden zijn ingevuld en of er geen tegenstrijdigheden zijn.
Stap 5: Documenten Uploaden
Upload eventuele bewijsstukken en bijlagen die uw aangifte ondersteunen.
Stap 6: Ondertekening en Indiening
Onderteken digitaal en dien uw aangifte in. U ontvangt een bevestiging van ontvangst.
Praktische Tips
Handige adviezen voor een vlotte aangifte
Voor je Begint
Het is handig om eerst alle benodigde documenten klaar te leggen. Neem rustig de tijd om alles te regelen, want haast kan tot fouten leiden. Gebruik bij voorkeur een computer met een stabiele internetverbinding en zorg voor een rustige plek waar je niet gestoord wordt.
Tijdens het Invullen
Lees alle instructies goed door voordat je begint. Als je ergens over twijfelt, maak dan gerust gebruik van de hulpfunctie. Het kan ook helpen om schermafdrukken te maken van belangrijke pagina’s. Controleer tot slot alle bedragen extra goed voordat je verdergaat.
Na het Indienen
Bewaar altijd de bevestiging die je ontvangt na het indienen van je aangifte. Houd ook alle originele documenten goed bij elkaar. Volg de status van je aangifte op en reageer tijdig als de belastingdienst nog vragen heeft.